Gasto no trazable
Sin documentación clara, justificar decisiones de gasto ante revisiones internas u organismos de control puede resultar complejo.
Ayudamos a partidos políticos, candidaturas y equipos de campaña a ordenar riesgos normativos en financiación, proveedores, publicidad, protección de datos, conducta interna y documentación justificativa.
Una campaña sin control puede acumular riesgos financieros, reputacionales, documentales y normativos. La prevención permite actuar con trazabilidad antes, durante y después del proceso electoral.
Sin documentación clara, justificar decisiones de gasto ante revisiones internas u organismos de control puede resultar complejo.
La falta de diligencia sobre proveedores puede generar riesgos reputacionales, conflictos de interés o debilidades documentales.
Una gestión desordenada de publicidad, formatos, soportes o límites puede generar incidencias durante o después de la campaña.
El tratamiento de datos personales en campaña exige control, información adecuada y criterios claros de uso y conservación.
Las incidencias de cumplimiento pueden afectar la credibilidad pública de la candidatura, el partido o el equipo de campaña.
Sin protocolos claros, cada área actúa con menor coordinación y la información queda dispersa o incompleta.
Diseñamos herramientas de control para ordenar documentación, decisiones, proveedores, gastos, comunicación y protección de datos durante el ciclo electoral.
Revisión preventiva de riesgos, documentación, controles internos y criterios de conformidad antes de la rendición de cuentas.
Seguimiento de ingresos, gastos, donaciones, facturas, soportes documentales y límites aplicables durante la campaña.
Due diligence de proveedores, identificación de riesgos, revisión documental y criterios de compatibilidad política.
Identificación de áreas críticas: financiación, publicidad, datos, proveedores, conducta interna y gestión documental.
Protocolo ético para equipos de campaña: conflictos de interés, regalos, comunicación pública, confidencialidad y comportamiento interno.
Sistema confidencial para comunicar irregularidades, conflictos, incidencias internas o riesgos detectados durante la campaña.
Políticas de tratamiento, consentimiento, seguridad, comunicación y cumplimiento de obligaciones en materia de datos personales.
Documentación periódica de estado de riesgos, medidas adoptadas, evidencias generadas y recomendaciones de mejora.
Capacitación en normativa electoral, control financiero, protección de datos, publicidad, conducta ética y gestión de incidencias.
Controlamos los puntos donde una campaña suele acumular mayor exposición normativa, documental y reputacional.
Un proceso electoral ordenado se construye desde el diagnóstico inicial hasta la rendición final de cuentas.
Evaluación inicial de riesgos
Matriz de conformidad normativa
Protocolos operativos
Revisión y due diligence
Revisión de criterios de campaña
Control de tratamiento y seguridad
Documentación y evidencias
Cada gasto, ingreso y soporte documental queda ordenado para facilitar revisión interna y rendición de cuentas.
La prevención permite reducir el impacto de incidencias, conflictos internos o cuestionamientos públicos.
La campaña mantiene decisiones, aprobaciones, contratos, cambios y evidencias en un sistema ordenado.
Los equipos trabajan con protocolos comunes y visibilidad centralizada sobre decisiones sensibles.
Ante auditorías, controles o requerimientos, la organización dispone de documentación más ordenada y defendible.
Las incidencias vinculadas a financiación electoral, publicidad, proveedores, datos personales o documentación justificativa pueden generar consecuencias económicas, reputacionales y orgánicas.
La prevención es más eficiente cuando se diseña antes de la campaña.La evaluación inicial permite identificar riesgos, ordenar prioridades y definir una hoja de ruta de control antes de que el proceso avance sin trazabilidad suficiente.